Welche Möglichkeiten gibt es, ein Berichtsheft als Auszubildender als Kauffrau für Büromanagement zu führen?

Normalerweise gibt es zwei verschiedene Formen, wie ein Berichtsheft geführt werden kann: Du kannst deine Erfahrung entweder täglich oder wöchentlich dokumentieren. Als angehender Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement sind mindestens Wochenberichte Pflicht. Aber keine Sorge: Beim Führen eines Berichtshefts wirst du nicht allein gelassen. Meistens hat dein Ausbildungsbetrieb Vorlagen, die du für dein Berichtsheft nutzen kannst. Gewöhne dir auf jeden Fall an, dir täglich Notizen zu machen und spätestens am Ende der Woche einen entsprechenden Wochenbericht zu erstellen. Das darfst du auch während deiner Ausbildungszeit im Betrieb machen.

Die einzelnen Berichte müssen dann chronologisch in einen Ordner oder Schnellhefter abgelegt werden. Wichtig ist, dass jeder einzelne Bericht vom Betrieb kontrolliert und vom Ausbilder und von dir als Auszubildenden unterschrieben wird.

Anforderungen an das Berichtsheft Kauffrau für Büromanagement

Wie schon oben angemerkt, gibt es für Auszubildende als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement bestimmte Vorgaben, die eingehalten werden müssen. Du musst mindestens einen Bericht je Woche schreiben, es sind aber natürlich auch Tagesberichte möglich.

Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement wirst du viele verschiedene Abteilungen und Tätigkeiten kennenlernen. Aber gerade, wenn man längere Zeit in einer Abteilung ist, wissen viele Auszubildenden nicht, was sie in ihren Ausbildungsnachweis schreiben sollten. Am besten gewöhnst du dir einfach an, dir über den ganzen Tag Notizen zu machen. Beim Schreiben solltest du darauf achten, deine Tätigkeiten möglichst detailliert zu beschreiben. Aber: Niemand erwartet Romane. Versuche darauf zu achten, dass du Besonderheiten oder Details herausstellst. Das fällt dir dann einfacher, wenn du deine Berichte einmal wöchentlich schreibst.

In regelmäßigen Abständen wird auch ein Fachbericht oder ein Abteilungsbericht von dir erwartet. Darin kannst du zeigen, was du gelernt hast: Zeige deinem Ausbilder in diesen ausführlicheren Berichten, dass du die notwendigen Kompetenzen für den Ausbildungsberuf mitbringst.

Berichtsheft Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement: Tipps & Tricks

• Mach dir regelmäßig Notizen über deine Tätigkeiten.
• Beim Schreiben daran denken: Romane werden nicht erwartet, aber alle wichtigen Tätigkeiten sollten enthalten sein.
• Auch das, was du in der Berufsschule lernst, darf nicht fehlen.
• Achte beim Formulieren darauf, dich allgemein zu halten.
• Informationen wie Kundennamen solltest du beim Schreiben möglichst auslassen.
• Auf jeder Seite deines Ausbildungsnachweises sollte dein Name, das Ausbildungsjahr, in dem du dich befindest, und der Berichtszeitraum stehen, sodass eine Zuordnung leicht möglich ist.
• Dein Ausbilder muss dein Berichtsheft regelmäßig kontrollieren und unterschreiben.
• Du darfst dein Berichtsheft während deiner Arbeitszeit im Unternehmen führen, da es Teil deiner Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement ist.

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