Abschlussprüfung Kaufmann und Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

Die Inhalte in diesem Beitrag auf einen Blick:

Du suchst einen Beruf, der zu dir passt, deinen Stärken und Interessen entspricht, abwechslungsreich ist und in dem du Aufstiegsmöglichkeiten hast? Oder bist du bereits Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel und willst wissen wie deine Prüfung abläuft? Insbesondere deine mündliche Prüfung? Dann lies weiter…

Anforderungen Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement

Du lernst gerne neue Menschen kennen, besitzt ein gesundes Selbstbewusstsein und trittst überzeugend auf. Du bist Teamfähig und spontan, kannst dich sehr gut organisieren und hast deine Termine immer im Blick. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfältigkeit aus, dann ist der Ausbildungsberuf Kaufmann/frau für Groß- und Außenhandelsmanagement genau das richtige für dich. 

Idealerweise verfügst du über eine Hochschulreife oder mindestens über einen Realschulabschluss. Deine schulischen Leistungen, vor allem in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft können sich sehen lassen. Du bist Sprachbegabt, erlernst Fremdsprachen mit Leichtigkeit und möchtest neue Sprachen erlernen. Rhetorisch bist du fit und schnelles Schreiben ist für dich kein Problem, dann ist der Ausbildungsberuf zum Kaufmann/frau für Groß- und Außenhandelsmanagement perfekt für dich.

Tätigkeiten als Kaufmann und Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

Als Kaufmann/frau für Groß- und Außenhandelsmanagement sind deine Kerngeschäfte, das Einkaufen der unterschiedlichsten Waren direkt vom Hersteller und der Weiterverkauf dieser Waren an den Handel- und Einzelhandel oder an Industrieunternehmen (siehe Industriekaufmann). Also der Im- und Exporthandel von Waren, angefangen von Autoreifen, über Getreide, bis hin zur Zuckerwatte.

Hast du Spaß am Verhandeln und beherrscht Fremdsprachen dann bist du im Außenhandel genau richtig. Du handelst mit anderen Ländern, Einkaufs- und Verkaufspreise aus, berechnest die Zollgebühren und berücksichtigst die Währungsschwankungen.

Beide Ausbildungsrichtungen sagen dir zu und du kannst dich nicht entscheiden, welches Aufgabengebiet besser zu dir passt?

Kein Problem, in deiner dreijährigen Ausbildung sind die Ausbildungsinhalte in deinen ersten beiden Ausbildungsjahren für den Großhandel und den Außenhandel identisch. Du musst dich also erst zum dritten Ausbildungsjahr entscheiden, ob du dich auf den Großhandel oder den Außenhandel spezialisieren möchtest.

Deine Ausbildung ist dual angelegt. Für dich bedeutet das, du bekommst den theoretischen Teil deiner Ausbildung entweder an einen oder zwei Tagen in der Woche in der Berufsschule vermittelt oder über ein paar Wochen am Stück, in einem sogenannten Blockunterricht. Deine praktische Ausbildung absolvierst du in einem Industrie- oder Handelsunternehmen, der verschiedenen Branchen, wie etwa der Automobilbranche, der Non-Food und Food-Branche.

Verdienst als Kaufmann und Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

Deine durchschnittliche Ausbildungsvergütung in den westdeutschen Bundesländern liegt im ersten Ausbildungsjahr bei 840 Euro, im zweiten Ausbildungsjahr bei 910 Euro und im dritten Ausbildungsjahr bei 982 Euro.

In den ostdeutschen Bundesländern liegt deine durchschnittliche Ausbildungsvergütung im ersten Ausbildungsjahr bei 787 Euro, im zweiten Ausbildungsjahr bei 847 Euro und im dritten Ausbildungsjahr bei 917 Euro. 

Die Höhe deiner Ausbildungsvergütung kann je nach Bundesland schwanken.

In deinen ersten beiden Ausbildungsjahren lernst du in der Berufsschule verschiedene theoretische Grundlagen geschäftlicher Prozesse kennen.

In deiner praktischen Ausbildung ernst du die theoretischen Grundlagen in den geschäftlichen Prozessen umzusetzen.

Hier ein Auszug deiner zukünftigen Aufgabenbereiche als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Du bearbeitest Kundenanfragen und erstellst dazu die passenden Preisangebote. Dafür musst du die Einkaufs- und Verkaufspreise von Waren kalkulieren können. Du lernst die Beschaffungs- und Vertriebswege der Waren kennen. Dabei spielt die richtige Warenlagerung eine entscheidende Rolle. Der Weiterverkauf der Waren im In- und Ausland muss von dir logistisch organisiert werden. Du kontrollierst die Lieferscheine und die Rechnungen und bist verantwortlich für die Gewinnung neuer Kunden und die Pflege der Bestandskunden.

Du lernst Verkaufs- und Beratungsgespräche zu führen, dies gehört zu deinen täglichen Aufgaben.

Wie läuft die Zwischenprüfung Kaufmann und Kauffrau im Groß- und Außenhandel ab?

Im Gegensatz zu vielen anderen Ausbildungsberufen gibt es für den Ausbildungsberuf „Kaufmann und Kauffrau im Groß- und Außenhandel“ seit dem 01.08.2020 keine klassische Zwischenprüfung mehr. Grund dafür ist eine Neuordnung der Berufsausbildung. Dahinter steckt das Ziel, die Handlungskompetenz der Auszubildenden zu stärken und der Wunsch, digitale Geschäftsprozesse und die neuen rechtlichen Rahmenbedingungen in der Ausbildung richtig abzubilden.

Aber was bedeutet das jetzt konkret für dich? Musst du nun „nur“ noch die schriftliche Abschlussprüfung stemmen?

Nein, die Abschlussprüfung wurde in der Neuordnung der Berufsausbildung überarbeitet und ist nun eine „gestreckte Abschlussprüfung“. Das bedeutet konkret: Deine Abschlussprüfung besteht seit der Neuordnung aus zwei zeitlich auseinanderfallenden Teilen – der erste Teil der Abschlussprüfung ersetzt die Zwischenprüfung.

Gestreckte Abschlussprüfung Kaufmann im Groß- und Außenhandel / Kauffrau im Groß- und Außenhandel – Teil 1

Teil 1 der Abschlussprüfung legst du im vierten Ausbildungshalbjahr (also Ende des zweiten Ausbildungsjahres) ab. Geprüft werden die Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten, die du gemäß Ausbildungsrahmenplan für die ersten 15 Monate deiner Ausbildung im Ausbildungsbetrieb und Berufsschule gewonnen hast.

Die 90-minütige schriftliche Prüfung geht mit 25% in das Endergebnis deiner Abschlussprüfung ein. Inhaltliche Schwerpunkte sind das Organisieren des Warensortiments und Dienstleistungen.

Das Ergebnis für den ersten Teil deiner Abschlussprüfung wird dir im Anschluss schriftlich in Form einer schriftlichen Bescheinigung mitgeteilt. Im Gegensatz zur Zwischenprüfung ist der erste Teil der Abschlussprüfung nicht eigenständig wiederholbar. Solltest du also in Teil 1 nur eine mangelhafte oder ungenügende Leistung abliefern, kann die Prüfung nicht wiederholt werden. Möglich ist das nur dann, wenn die gesamte Prüfung (Teil 1 und Teil 2) nicht bestanden wurde. Auch hast du nach Teil 1 der Prüfung noch kein Anspruch auf Akteneinsicht. Das wird dir erst erlaubt, sobald du den zweiten Teil der Abschlussprüfung abgelegt hast und dir der Prüfungsbescheid für die gesamte Abschlussprüfung zugeschickt wurde.

Wichtig zu wissen: Das Ergebnis des ersten Prüfungsteils wird auf dem Zeugnis aufgeführt und die erreichte Punktzahl für Teil 1 wird in das Gesamtergebnis eingerechnet. Der erste Teil der Abschlussprüfung ist also bereits wichtig für deine Gesamtnote!

Gestreckte Abschlussprüfung Kaufmann im Groß- und Außenhandel / Kauffrau im Groß- und Außenhandel – Teil 2

Den zweiten Teil der Abschlussprüfung legst du, wie bereits Teil 2 vor der Industrie- und Handelskammer ab. Die Prüfung setzt sich aus einer schriftlichen und einer mündlichen Prüfung zusammen. Die schriftliche Prüfung teilt sich in drei Prüfungsgebiete auf.

Die schriftliche Prüfung Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement / Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement – Teil 2

Das erste Prüfungsgebiet umfasst die prozessorientierte Organisation von Großhandelsgeschäften bzw. Außenhandelsgeschäften. Dafür hast du 120 Minuten Zeit; das Ergebnis hier wird mit 30% gewichtet.

Das zweite Prüfungsgebiet umfasst die kaufmännische Steuerung von Geschäftsprozessen. Dafür stehen dir 60 Minuten Bearbeitungszeit zur Verfügung. Das Ergebnis dieser Prüfung wird mit 15% gewichtet.

Das dritte Prüfungsgebiet umfasst Wirtschaft und Sozialkunde, hierfür hast du 60 Minuten Zeit zur Verfügung. Das Ergebnis für diesen Teilbereich fließt zu 10% in die Gesamtnote ein.

Du absolvierst die schriftliche Prüfung zu den drei Prüfungsgebieten an zwei Tagen.

Wie läuft die Mündliche Prüfung Kaufmann Groß- und Außenhandel 2021 ab?

Die mündliche Prüfung Großhandel und die mündliche Prüfung Außenhandel oder auch anders genannt das Fallbezogene Fachgespräch, ist nicht zu unterschätzen, denn sie fließt mit einer Gewichtung von 20% in die Gesamtnote für die Abschlussprüfung ein. Für diesen mündlichen Teil der Abschlussprüfung stehen dir 30 Minuten zur Verfügung.

Bei der mündlichen Prüfung bzw. dem Fallbezogenen Fachgespräch, gibt es für den Ausbildungsberuf zwei Varianten:

Variante 1: Fachaufgaben vom Prüfungsausschuss

Du erhälst am Tag deiner Prüfung vom Prüfungsausschuss zwei unterschiedliche Fachaufgaben aus zwei unterschiedlichen Gebieten, aus denen du dir eine Aufgabenstellung aussuchen kannst. Lies dir beide Aufgaben in Ruhe durch und entscheide dich für eine von beiden. Im Anschluss hast Du ca. 15 Minuten Zeit in einem Vorbereitungsraum Notizen zu machen und dich auf die Prüfung einzustellen. Im Anschluss hast du max. 30 Minuten Zeit deine Prüfung vorzutragen. Im Rahmen Deines Vortrags werden dir auch Fragen zu z.B. von dir verwendeten Begriffen gestellt. Oberstes Gebot: Versuche locker zu bleiben. Trotzdem wollen wir dir nichts vormachen, eine gute Vorbereitung auf die mündliche Prüfung ist das A & O.

Variante 2: Bearbeitung einer Fachaufgabe im Ausbildungsbetrieb

Dein Ausbildungsbetrieb wählt zwei verschiedene praxisbezogene Fachaufgaben aus, die du im Ausbildungsbetrieb bearbeitest. Für jede Fachaufgabe, die du bearbeitest, erstellst du einen dreiseitigen Report. Beide Reports (für beide Fachaufgaben) legst du am Tag deiner Prüfung dem Prüfungsausschuss vor. Dieser wählt aus beiden Reports einen aus und entwickelt davon ausgehend ein Fachgespräch, bei dem dir Fragen zur Herangehensweise und natürlich auch andere fachbezogene Fragen gestellt werden. Wichtig: Bewertet wird bei dieser Variante nur das Fachgespräch mit dem Prüfungsausschuss an sich, nicht aber die Bearbeitung der Fachaufgaben oder die Reports.

Wie geht’s nach der Ausbildung weiter?

Nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung am Ende deines dritten Ausbildungsjahres kannst du dich dann in dein Berufsleben stürzen und erste Erfahrungen sammeln.

Dir bieten sich nach deiner Ausbildung zum Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel vielseitige berufliche Chancen.

Du als Kaufmann/frau im Groß- und Außenhandel kannst die unterschiedlichsten Branchen bzw. Unternehmen in ihren Unternehmensprozessen aus kaufmännischer Sicht bestmöglich unterstützen, in der Kundenakquise, Warenbeschaffung, Lagerlogistik, Vertriebswege bis hin zum Transport.

Die Aufstiegsmöglichkeiten für dich je nach Berufserfahrung, hängen von der Betriebsgröße und der Organisation des Unternehmens ab. Grundsätzlich kannst du vom Abteilungs- oder Filialleiter/in bis hin zum Geschäftsführer aufsteigen.

Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten stehen dir zur Verfügung unter anderem der Geprüfte Handelsfachwirt oder alternativ ein Studium der Betriebswirtschaft. Siehe Dir dazu auch unseren Beitrag zur Weiterbildung geprüfter Handelsfachwirt an.

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